Contact Us

Leiter/in Operations 100%

/Permanent Schwyz 1 week ago
Admin/HR/Consulting/CEO
Job Description

Für ein schweizweit führendes Gesamtdienstleistungsunternehmen im Bereich der individuellen, beruflichen und gebundenen Vorsorge suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Leiter/in Operations

 

Aufgaben

  • Strategische, zielorientierte, personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der operativen Verarbeitungsbereiche zur Erreichung der Geschäftsziele (Qualität, Kosten, Termine)
  • Sicherstellen eines reibungslos ablaufenden und tagfertigen Tagesgeschäfts (z.B. Onboarding, Pensionskassenverwaltung, Wertschriftenadministration, Zahlungsverkehr, Archiv, Reporting)
  • Optimieren und Weiterentwickeln der Supportfunktion – in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Business und Projekt Managern – zu einer hocheffizienten, einwandfreien und kundenorientierten Verarbeitungseinheit
  • Umsetzen des strategischen Reeingineering-Programms im Bereich Operations und proaktive Begleitung der Veränderungsprozesse in den einzelnen Teams (Change-Management)
  • Erstellen von Operations/Business Anforderungen (IT/Web, Produkte, Prozesse, MIS/Reporting usw.) sowie Ausarbeiten von SLA’s in Zusammenarbeit mit den Businesseinheiten (inkl. KPI Reporting)
  • Verankerung der Corporate Governance bei jedem Mitarbeiter im Team
  • Erstellen eines simplen monatlichen Operations-KPI-Reportings
  • Business-Champion für IT und IKS
  • Koordination mit internen und externen Projekt-Stakeholdern sowie mit internen und externen Lieferanten
  • Beraten der Geschäftsleitung und Stakeholder bei strategischen, operations-relevanten Themen

 

Anforderungen

  • Höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwissenschaften
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Mehrjährige Erfahrung im Vorsorge- bzw. Sammelstiftungsgeschäft (wichtig), Banken- oder Versicherungsumfeld oder einem vergleichbaren Dienstleistungssektor
  • Fundierte Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrung in (Multi-) Projekt Management und in der Umsetzung von Business Process Reengineering und Digitalisierungs-Projekten
  • Ausgeprägte Affinität zum Thema Digitalisierung, Web-Technologien und webbasierten Applikationen
  • Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch und Französisch, Italienischkenntnisse von Vorteil

 

Arbeitsort

  • Schwyz
Subscribe to get job alerts
Subscribe
Email This Job

Für ein schweizweit führendes Gesamtdienstleistungsunternehmen im Bereich der individuellen, beruflichen und gebundenen Vorsorge suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Leiter/in Operations

 

Aufgaben

  • Strategische, zielorientierte, personelle und fachliche Führung und Weiterentwicklung der operativen Verarbeitungsbereiche zur Erreichung der Geschäftsziele (Qualität, Kosten, Termine)
  • Sicherstellen eines reibungslos ablaufenden und tagfertigen Tagesgeschäfts (z.B. Onboarding, Pensionskassenverwaltung, Wertschriftenadministration, Zahlungsverkehr, Archiv, Reporting)
  • Optimieren und Weiterentwickeln der Supportfunktion – in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Business und Projekt Managern – zu einer hocheffizienten, einwandfreien und kundenorientierten Verarbeitungseinheit
  • Umsetzen des strategischen Reeingineering-Programms im Bereich Operations und proaktive Begleitung der Veränderungsprozesse in den einzelnen Teams (Change-Management)
  • Erstellen von Operations/Business Anforderungen (IT/Web, Produkte, Prozesse, MIS/Reporting usw.) sowie Ausarbeiten von SLA’s in Zusammenarbeit mit den Businesseinheiten (inkl. KPI Reporting)
  • Verankerung der Corporate Governance bei jedem Mitarbeiter im Team
  • Erstellen eines simplen monatlichen Operations-KPI-Reportings
  • Business-Champion für IT und IKS
  • Koordination mit internen und externen Projekt-Stakeholdern sowie mit internen und externen Lieferanten
  • Beraten der Geschäftsleitung und Stakeholder bei strategischen, operations-relevanten Themen

 

Anforderungen

  • Höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwissenschaften
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Mehrjährige Erfahrung im Vorsorge- bzw. Sammelstiftungsgeschäft (wichtig), Banken- oder Versicherungsumfeld oder einem vergleichbaren Dienstleistungssektor
  • Fundierte Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrung in (Multi-) Projekt Management und in der Umsetzung von Business Process Reengineering und Digitalisierungs-Projekten
  • Ausgeprägte Affinität zum Thema Digitalisierung, Web-Technologien und webbasierten Applikationen
  • Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch und Französisch, Italienischkenntnisse von Vorteil

 

Arbeitsort

  • Schwyz
Send
©2017 Primework AG
©2017 Primework AG | Privacy Policy